Направление судебных документов в виде электронных заказных писем

Участникам судебных споров в Зональном районном суде доступны преимущества получения судебной корреспонденции посредством электронных заказных писем.

Зональный районный суд начал на регулярной основе отправку сторонам судебных документов электронными заказными письмами. Эта работа ведется в рамках государственного контракта на оказание услуг почтовой связи, заключенного между федеральным почтовым оператором АО «Почта России» и Судебным департаментом.

Судебная корреспонденция отправляется судом посредством  межведомственного электронного взаимодействия с АО «Почта России». Юридическая значимость электронного письма аналогична бумажному, скорость доставки — существенно выше.

Для получения судебной почты в электронном виде адресат должен быть зарегистрирован на Едином портале государственных и муниципальных услуг («Госуслуги») и дать на этом портале согласие на получение электронных заказных писем.

Доставка электронного судебного письма адресату происходит в личном кабинете портала «Госуслуги», а уведомление о его поступлении с учетом пользовательских настроек профиля может осуществляться через одноименное мобильное приложение, электронную почту или аккаунт в социальной сети «ВКонтакте». Кроме того, функциональные возможности портала «Госуслуги» позволяют настроить другие способы доставки, в том числе получение электронных писем наряду с их бумажными копиями.

Письмо, отправленное в электронной форме через сервис электронного заказного письма, сохраняется в архиве в формате pdf, где его всегда можно найти, посмотреть и если нужно – распечатать для подтверждения содержания. Еще электронные заказные письма подписываются усиленной квалифицированной подписью судьи, которая выступает гарантией того, что в них ничего не изменяли и что сообщение было создано именно тем, кто его отправил.

Пересылаются такие письма по защищенным каналам передачи данных в соответствии с требованием ФЗ «О персональных данных». Почта России несёт ответственность за конфиденциальность переписки согласно статье 63 о тайне связи Федерального закона № 126-ФЗ. Клиенты получают уведомление о письме на той площадке и тем способом, который выбрали при подключении.

Если пользователем не дано согласие на получение электронных заказных писем на «Госуслугах», почта распечатывает письмо и доставляет его в обычном порядке в бумажном виде.

Востребованность электронных заказных писем неизменно растет как среди юридических, так и среди физических лиц. Преимущества электронного способа передачи корреспонденции очевидны: сокращаются сроки извещения лиц, участвующих в деле, следовательно, уменьшаются сроки рассмотрения дела в суде, снижаются почтовые расходы суда.

Предварительные итоги такой цифровизации свидетельствуют о том, что она позволяет не только существенно оптимизировать судебное делопроизводство, но и повысить эффективность работы юридических служб и представителей спорящих сторон.

Администратор Зонального районного суда  Тибейкин А.П.